اعتمدت وزارة الصحة ضوابط لإرسال العمل الإضافي والفرق واللجان لتنظيم وسهولة التدقيق على المعاملات، وذلك عبر إنشاء بريد إلكتروني معتمد من قطاع الصحة الرقمية لكل قطاع يتم من خلاله إرسال الطلبات لوكيل القطاع أو مديري المناطق الصحية.
وجاء في تعميم إداري أن يتم إرسال الصيغة على شكل «إكسل» لكل طلب على حدة، ومراجعة صحة الأرقام المدنية قبل اعتمادها، فضلا عن كتابة العنوان مبينا فيه اللجنة أو الفريق أو العمل الإضافي.