«الأوقاف» تدشن مشروع ميكنة الإجراءات الإدارية

أعلن وكيل وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية المساعد للشؤون المالية والإدارية المهندس فريد العمادي أن "الوزارة ستبدأ في التطبيق الفعلي لمشروع ميكنة الإجراءات الإدارية في شهر فبراير من عام 2014 المقبل بعدما انطلقت أليه العمل في إعداد وتجهيز مراحلة الأولى في الوزارة منذ شهر ابريل الماضي من العام الجاري"، موضحا أن "الوزارة تعاقدت مع شركة بيانات وشركة إدراكي لتوفير برنامج عالمي وتطبيقه في الوزارة، لاسيما ان هذا البرنامج مطبق في العديد من الشركات والمؤسسات".

وأضاف العمادي في تصريح صحافي أن "هذا المشروع عبارة عن ميكنة للإجراءات الإدارية داخل وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية التي تعد أول جهة حكومية تطبق هذا النظام العالمي على العمليات الادارية فهو النظام الذي يتوافق مع نظام الأوراكل المطبق في وزارة المالية وفي عدد من وزارات الدولة، ووزارة الأوقاف التي تعد من أوائل الوزارات التي طبقت نظام الأوراكل المالي"، مبينا أن "المشروع يعتبر نقلة نوعية في آلية العمل لأنه سيعمل على توفير جهود كبيرة كانت تقضيها الوزارة في عمليات البحث بقاعدة البيانات الموجودة لديها".

ربط الأنظمة

وقال ان "النظام الجديد سيختصر كل هذا الوقت وسيلبي احتياجات العمل في أقصر وقت ممكن ودون عناء أو أعباء إضافية على الموظفين بالإضافة إلى سرعة اعداد البيانات والكشوف المطلوبة لإتمام مراحل العمل المتعلقة بالإجراءات الإدارية ورواتب الموظفين التي لن تحتاج إلى النظام اليدوي مرة أخرى، خصوصا ان هذا المشروع سيعتمد على ربط أنظمة الحضور والانصراف بصورة آليه مباشرة ومرتبطة مع النظم المالية"، لافتا إلى أن وزارة الأوقاف ستحقق خطوة متقدمة مع مفهوم الحكومة الإلكترونية بعد التشغيل الفعلي لهذا المشروع الذي سيربط الوزارة مع الجهات الأساسية الخارجية سواء كانت تلك الجهات موردة لمعلومات تهم الوزارة أو المتلقية لمعلومات تصدر عن الوزارة مما سيقلص الدورة المستندية ويبسطها في آليه التعامل مع الجهات التي لديها تواصل في طبيعة العمل مع وزارة الأوقاف".

قاعدة بيانات

وتابع ان "مشروع ميكنة الإجراءات الإدارية سيمكن متخذي القرار داخل الوزارة من الاعتماد على قاعدة بيانات حقيقية وواقعية وفورية تمكنهم من تعزيز القدرة على التعامل مع القرارات وآليه تنفيذها وذلك انطلاقا من مخزن المعلومات الذي سيوفره هذا النظام داخل الوزارة"، مؤكدا أن "التعاقد مع شركة متخصصة في مجال ميكنة الاجراءات الادارية يأتي انسجاماً مع تعليمات الوزير شريدة المعوشرجي وتنفيذا لاستراتيجية الوزارة الرامية إلى التطوير الإداري وتحقيق التقدم والرقي في استخدام أحدث الوسائل التكنولوجية التي ثبت نجاحها في تحسين آليه العمل وتطوره".