كشفت مديرة ادارة الجمعيات الخيرية والمبرات في وزارة الشؤون الاجتماعية منيرة الكندري عن "طرح مناقصة لربط الجمعيات الخيرية والمبرات كافة الموجودة في البلاد آليا مع الوزارة، لتوسيع ادوار مشاركة مؤسسات المجتمع المدني في تنفيذ البرامج التنموية"، لافتة إلى أن "هذا المشروع الذي يضم 8 مراحل، رُصدت له ميزانية تزيد على 130 ألف دينار، كونه يوفر على الجهات الخيرية عناء القدوم الى الوزارة لانهاء معاملاتهم، فضلا عن تنظيمه العمل المالي والاداري لهذه الجهات".

Ad

وأوضحت الكندري لـ "الجريدة" أن "المرحلة الاولى من المشروع تهدف الى انشاء شبكة داخلية في ادارة الجمعيات الخيرية والمبرات، وربط اقسام الادارة كافة بهذه الشبكة، فضلا عن ربط الادارة بقاعدة بيانات الوزارة، الى جانب الربط مع الجهات الحكومية الاخرى ذات العلاقة المتمثلة في وزارات (الداخلية، والخارجية، والاعلام، والبلدية، والتجارة)، اضافة الى الهيئة العامة للقوى العاملة"، لافتة إلى أن "هذه المرحلة تشمل ايضا انشاء قاعدة بيانات للقوانين والقرارات الوزارية أو الصادرة عن مجلس الوزراء، التي تنظم نشاط العمل الخيري في البلاد".

أرشيف توثيقي وميكروفيلم

وقالت الكندري: "ان المرحلة الثانية من المشروع تهدف الى انشاء قاعدة بيانات في الادارة تضم ارشيفا توثيقيا وميكروفيلما للمستندات المالية والادارية والقانونية، فضلا عن مستندات المشروعات وطلبات وقرارات الاشهار، كما تضم هذه المرحلة ايضا انشاء قاعدة بيانات للجمعيات الخيرية والمبرات تضم ثبوتيات (الاشهار، وأعضاء مجالس الادارة، والهيكل التنظيمي، والقوى العاملة، ومواقع مركز عمل الجمعيات الخيرية والمبرات، والعقود المبرمة مع الغير، والعقود الذاتية، والميزانية المعومية من تاريخ الاشهار، والميزانية التقديرية من تاريخ الاشهار، والموافقات الرسمية من وزارات الدولة ذات الصلة)".

وأضافت: "أما المرحلة الثالثة فتشمل انشاء قاعدة بيانات للانشطة (الاجتماعية، والثقافية، والصحية، والدينية، والمهرجانات، والمؤتمرات، والندوات) التي تقوم بها الجمعيات الخيرية والمبرات داخل وخارج البلاد من تاريخ الاشهار"، لافتة إلى أن "المرحلة الرابعة من المشروع تهدف الى انشاء قاعدة بيانات لمشروع النظام المحاسبي الموحد للجمعيات الخيرية وفروعها ولجانها وللمبرات".

وبينت الكندري أن "المرحلة الخامسة من المشروع تهدف الى انشاء قاعدة بيانات لمراكز المسؤولية والتكلفة للجمعيات الخيرية وفروعها ولجانها وللمبرات، فيما تهدف المرحلة السادسة الى انشاء قاعدة بيانات للتحليل المالي للجمعيات الخيرية وفروعها ولجانها وللمبرات"، مشيرة إلى أن "المرحلة السابعة من المشروع سيتم خلالها انشاء قاعدة بيانات للتقارير المالية الموحدة (الدورية، والشهرية، والسنوية) المقارنة للجمعيات الخيرية وفروعها ولجانها وللمبرات".

وأضافت: "أما المرحلة الثامنة والاخيرة من المشروع فتهدف الى تحديث البيانات اون لاين للجمعيات الخيرية وفروعها ولجانها وللمبرات".
جورج عاطف الكويت