«أمانة الأوقاف» دشنت النظام الآلي لإنجاز الخدمات الوقفية

أكدت مراقبة تطوير النظم بمركز نظم المعلومات لدى الامانة العامة للأوقاف لما البسام حرص الأمانة على المشاركة للمرة الثامنة على التوالي في المعارض التكنولوجية بهدف نشر الثقافة الوقفية عبر الوسائل الالكترونية لإحياء سُنة الوقف وتسهيل تقديم خدماتها لمختلف فئات المجتمع، مبينة أنه تم عرض الجديد التكنولوجي لدى الأمانة على الجماهير من زائري جناح الأمانة في معرض «إنفوكونكت 2015»، للاطلاع على أحدث المستجدات التكنولوجية.

النظام الآلي

وقالت البسام في تصريح، إن «المركز سعى هذا العام لتوفير افضل وأحدث النظم الآلية لخدمة الادارات العاملة بالأمانة لتنظيم العمل، لذا دشن «النظام الآلي لإدارة الأوقاف»، الذي يحتوي على معلومات متكاملة عن الأوقاف، مبينة أن هذا النظام يتكون من مجموعة من الوحدات البرمجية المترابطة وتشمل قاعدة بيانات الواقفين والأوقاف التابعة لهم، وبيانات النظار والذرية، بالإضافة إلى البيانات المالية للأوقاف والواقفين، ورؤوس الأموال الوقفية والاستثمارات التي تمت عليها.

وأضافت أن هذا النظام يشمل البيانات الهندسية الخاصة بالأوقاف العقارية، وما يتعلق بها من عقود ومشاريع وغيرها، وكذلك بيانات القضايا القانونية المتعلقة بالأوقاف، وطلبات الدعم والمشاريع الخيرية التي تقدمها الأمانة العامة للأوقاف للجهات والأفراد، مشيرة إلى أنه سيكون لكل إدارة دورها الخاص في النظام حسب الصلاحيات الخاصة بها.

وأكدت البسام أن «النظام الآلي يهدف إلى ادارة الوقف باستخدام احدث النظم الآلية لتوفير الوقت والجهد لانجاز المهام بدقة، وإصدار كشف حساب واقف بشكل آلي ودقيق وفوري مع ضمان تطبيق الإجراءات حسب القوانين والتعليمات، فضلاً عن توفير بيئة آمنة لحفظ البيانات وعدم السماح بتعديلها إلا من قبل المخولين بذلك وتوفير رقابة داخلية عليها بالإضافة إلى توحيد قواعد البيانات لضمان عدم تكرار المدخلات ببيانات تفصيلية مختلفة.

وبينت أن النظام يوفر كذلك أرشفة لمرفقات كل إجراء يتعلق بالواقفين والأوقاف وتوفير معلومات وإحصائيات فورية ومحدثة للإدارة العليا عن الواقفين والأوقاف، كما يتميز بالدقة والسهولة في استخراج جميع البيانات المتعلقة بالواقفين والأوقاف، ويوفر للمستخدمين أدوات سهلة لإنشاء وتصميم التقارير التفاعلية بشكل مباشر، موضحة أنه تم البدء بتطبيق النظام بشكل رسمي في يناير الماضي في إدارات الأمانة العامة للأوقاف تباعا حسب خطة عمل النظام.

حملة إعلامية

وأشارت البسام إلى استخدام احدث التجهيزات الآلية Blade لعرض الحملة الإعلامية الجديدة للأمانة، وذلك للدعوة والتسويق للوقف بأسلوب الكتروني ابداعي عوضا عن الأساليب التقليدية، بالإضافة إلى عرض إعلانات المواقع والخدمات الإلكترونية بالأمانة، كما تم تقديم فعاليات جديدة لزوار جناح الأمانة بالمعرض مثل المشاركة في مسابقة «ركب الصورة»، وتقديم قصص للأطفال كهدايا من مكتبة علوم الوقف، وذلك إلى جانب توزيع هدايا وإصدارات الأمانة التي حازت إعجاب واستحسان حضور وزوار جناح الأمانة بالمعرض.

ولفتت إلى أنه تم تخصيص ركن لتعريف الجمهور بالحساب الرسمي للأمانة على «انستغرام» لتحقيق انتشار ومتابعة أكبر لما تقدمه الامانة من مساهمات كبيرة في خدمة المجتمع في مجالات العمل الخيري.

وأشادت البسام بتميز مشاركة الامانة هذا العام بالتفاعل والتجاوب الملحوظ مع ما تطرحه الأمانة من مشروعات وبرامج تساهم في تنمية المجتمع وتلبية احتياجاته، مؤكدة استمرار تقديم خدمات مشروع الوقف الالكتروني طوال العام من خلال توفير قنوات الدفع الالكترونية من خلال الرسائل القصيرة وموقع الانترنت والأكشاك الالكترونية وأجهزة نقاط البيع وأجهزة الهواتف الذكية KIOSK،WAQF ONLINE، SMS،Iphone/Ipad App،POS، لتقديم خدمات الأوقاف بكل سهولة ويسر وفي أي وقت في إطار نظم أمان وحماية عالية الكفاءة والجودة.