أصدرت «التربية» قراراً بشأن الإجراءات التنفيذية لنظام الصندوق المالي خلال العام الدراسي 2015/2016 والالتزام بالشروط والإجراءات والمستندات المبنية على فواتير الصرف من تحويلات الوزارة

Ad

أو الموارد الأخرى.

حددت وزارة التربية مبالغ الصندوق المالي المدرسي للعام الدراسي الجديد 2016/2015 للمدارس في مختلف المراحل، حيث رصدت مليونين و943 ألفا و194 دينارا، وكذلك الضوابط والشروط الواجب اتباعها للصرف، فقد خصصت 4302 دينار لرياض الاطفال و3439 دينارا للمدارس الابتدائية و3386 دينارا للمدارس المتوسطة و3578 دينارا للمدارس الثانوية- بنين و3795 دينارا للمدارس الثانوية- بنات.

وفي هذا السياق، اصدر الوكيل المساعد للشؤون المالية في وزارة التربية يوسف النجار قرارا بشأن الاجراءات التنفيذية لنظام الصندوق المالي خلال العام الدراسي 2015/2016 والالتزام بالشروط والاجراءات والمستندات المبنية على فواتير الصرف من تحويلات الوزارة او الموارد الاخرى، مشيرا إلى ضرورة أن تكون الفواتير اصلية وموقعة من البائع ومسجلا فيها العنوان ورقم الهاتف والتاريخ دون شطب او تغيير او تحريف.

وشدد النجار على أهمية ان تكون الاصناف المشتراة في حدود الاصناف المصرح بها وبشرط توقيع وختم المدير على جميع الفواتير، وفي حال الشراء من الجمعيات التعاونية يرفق شريط ماكينة النقد مع الفاتورة باستثناء حالات الشراء من الشبرة او سوق السمك او النقل من المدارس بحيث لا يتعدى المبلغ المصروف 30 دينارا.

التحويل إلى البنوك

وأضاف أن المبالغ الخاصة بحساب تحويلات الوزارة للمدارس (الصندوق المالي المدرسي) تم تحويلها الى البنوك للصرف منها حتى 13 مارس 2016، لافتا إلى أنه تم تحديد 4302 دينار لمرحلة رياض الاطفال، والابتدائية بنين-بنات بمبلغ 3439 دينارا والمتوسطة- بنين 3386 دينارا والثانوية- بنين 3578 دينارا والثانوية بنات 3795 دينارا، لتكون هذه المبالغ مخصصة فقط للصرف منها على الباب الثاني على الاحتياجات الفعلية بشرط موافقة واعتماد مدير أو مديرة المدرسة على الفواتير.

واكد اهمية ان يكون مبلغ الدفعة مسؤولية مدير/مديرة المدرسة للصرف منه على القرطاسية والادوات المكتبية (احبار، اقلام، ملفات، اوراق تصوير)، ادوات نجارة، ادوات الزراعة والمجلات المحددة بنشرة ادارة المكتبات، تحميض افلام، تصليح اقفال، صيانة آلات التصوير والطباعة والفاكس، نقل من المدرسة، مصاريف بنكية، براغي، سلندر الغاز، صيانة تعبئة طفاية الحريق، بذور وشتلات، تصوير مستندات، فك وتركيب وصيانة الاثاث باقل تكلفة وفي اضيق الحدود.

واشار إلى أنه تم تحديد اجرة المزارع من ضمن الدفعة المحولة بحيث لا تتعدى 30 دينارا شهريا، لافتا إلى أن اعمال الصيانة تشمل تلك البسيطة والعاجلة والطارئة فقط، ومن ضمنها اصلاح وصيانة برادات المياه وصيانة التكييف للوحدات العادية.

التنسيق

وذكر أن للمدارس والمناطق التعليمية التنسيق مع مراقبات الصيانة في كل منطقة في حال طلب صيانة مختلفة حسب اللوائح وعدم الاتصال بشركات الصيانة مباشرة، مشددا على وجود اجراءات تعاقدية مع هذه الشركات ويجب الالتزام بها.

وبين أن حساب الموارد الاخرى بالبنك تشتمل على ايداع قيمة مبيعات المقصف المدرسي ثم يصرف منها قيمة فواتير المشتريات وقيمة فواتير مصروفات النشاط ونصيب المنطقة أو ادارة التعليم الديني أو مدارس التربية الخاصة، وأخيرا نصيب الاسهم في نهاية العام الدراسي.

واشار الى اهمية مراعاة الدقة عند اعداد نموذج نتيجة اعمال جماعة النشاط المدرسي، والموارد الاخرى والتي تتمثل في التبرعات المالية (نقدية أو شيكات) التي تحصل عليها الجهة الخاضعة لنظام الصندوق المالي ويراعى تحرير سند قبض بقيمة هذه المبالغ ان كانت كبيرة اما اذا كانت المبالغ صغيرة فيتم عمل كشوف بأسماء المتبرعين ثم تحرير سند قبض باجمالي مبالغ هذه الكشوف كما يجب ايداع هذه المبالغ بالبنك خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ تسلمها.

ولفت إلى أهمية الالتزام بارسال كل المستندات الخاصة بالايرادات والمصروفات والفواتير المتعلقة بشأن نصيب المنطقة (100 فلس لكل طالب) الى الادارة المالية لمراجعتها أسوة بما هو متبع بالصندوق المالي تنفيذا للمادة السادسة من القرار الوزاري رقم 197 لسنة 2000 تلافيا لملاحظات ديوان المحاسبة المتكررة بهذا الشأن، مع ملاحظة أهمية الحصول على موافقة ادارة الشؤون المالية خطيا قبل شراء أي أصناف أو طلب خدمات لم ترد ضمن مجالات الصرف من  مخصصات الباب الثاني ومصروفات الصيانة المنوه عنهما.

الكندري: فترة استثنائية لتسجيل «الرياض»

أصدرت الوكيلة المساعدة للتعليم العام فاطمة الكندري قرارا بشأن تمديد مواعيد التسجيل برياض الاطفال للعام الدراسي 2016/2015، مشيرة إلى تحديد فترة استثنائية لتلقي طلبات اولياء الامور لتسجيل اطفالهم بالرياض اعتبارا من 6 سبتمبر المقبل وحتى نهاية دوام الخميس الموافق 17 من الشهر نفسه، مطالبة أولياء الامور الراغبين في التسجيل بمراجعة الادارات المدرسية في رياض الاطفال القريبة منهم لتسجيل أبنائهم خلال هذه الفترة.
فهد الرمضان