«التخطيط» تنظم ورشة ميكنة المراسلات وأرشفة الوثائق

نظمت الامانة العامة للمجلس الاعلى للتخطيط والتنمية ورشة عمل حول ميكنة المراسلات وأرشفة الوثائق امس اعلن خلالها الامين المساعد للدعم الاستشاري والتنموي في الامانة العامة طلال الشمري ان الورشة تساهم في تقديم مفاهيم متقدمة في نظم إدارة الوثائق والسجلات حيث هناك العديد من المؤسسات لديها نظم لإدارة المحتوى والوثائق بدرجات متفاوتة في المتطلبات الخاصة بالأرشفة وطرق الحفظ والاسترجاع وآليات التطبيق التنفيذ في السياسات والإجراءات وخطوات الرقمية للوثائق ضمانا لنجاح إدارة المحتوى.

وأضاف الشمري ان الورشة صممت لموظفي الوثائق والعاملين في تقنيات المعلومات وإدارة المعرفة والراغبين في التعرف على إعادة هيكلة الدورة المستندية للوثائق والسجلات.

وذكر ان محاور ورشة العمل تناولت الوثائق ودراسات نظم الحفظ والاسترجاع والأرشيف الإلكتروني والأرشفة الذكية والإدارة للسجلات والوثائق وموقع الأرشيف في الأمانة واستراتيجيات إدارة المحتوى وإدارة بلا أوراق كما تضمنت أهداف برنامج الأرشيف الإلكتروني للمستفيد ومزايا وصفات برامج الأرشفة الإلكترونية وبيئة برامج الأرشيف الإلكتروني.