«التطبيقي»: نظام جديد لإجراءات التكليف والساعات الزائدة في الكليات

عممت الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب على الكليات آلية إجراءات التكليف ومزاولة الساعات الزائدة في النظام الجديد، للتعامل مع ملاحظات ديوان المحاسبة وتصويب العمل واختصار الوقت ودقة المعلومات.

وجاء في تعميم الهيئة: "أن يقوم قطاع التعليم التطبيقي والبحوث بإرسال تعميم إلى الكليات في بداية الفصل الدراسي ببدء اجراءات التكليف بالساعات الزائدة عن النصاب، بعد نهاية فترة السحب والإضافة واستقرار الجداول الدراسية، وتقوم المكاتب الفنية بالكليات بطباعة كشوف التكليف وارسالها إلى الأقسام العلمية لاعتمادها، على ألا تتجاوز المدة 5 أيام عمل، ويقوم رؤساء الأقسام العلمية بتسليم كشوف التكليف المعتمدة للمكاتب الفنية بالكليات على ألا تتجاوز المدة 3 أيام عمل".

وتابع التعميم: "أن يقوم عميد الكلية بمراجعة واعتماد كشوف التكليف وإرسالها إلى قطاع التعليم التطبيقي والبحوث، على الا تتجاوز المدة 3 أيام عمل، ويقوم قطاع التعليم التطبيقي والبحوث بمراجعة واعتماد الكشوف من قبل نائب القطاع وارسالها إلى قطاع الشؤون الإدارية والمالية، على الا تتجاوز المدة 3 أيام عمل، وبدوره يقوم نائب قطاع الشؤون الإدارية والمالية بإرسالها إلى ادارة الشؤون المالية حال وصولها، وتقوم إدارة الشؤون المالية بمراجعة كشوف التكليف وعمل الربط المالي لإصدار القرارات، على الا تتجاوز المدة 10 ايام عمل، ويقوم رؤساء الأقسام العلمية في الكليات بإعداد كشوف المزاولة المجمعة والفردية في آخر يوم دراسة، تمهيدا للتوقيع عليها من اعضاء هيئة التدريس والتدريب بالقسم، ثم يقوم رؤساء الأقسام العلمية في نهاية آخر يوم لرصد الدرجات بتسليم الكشوف للمكاتب الفنية بالكليات، مع بيان اسماء اعضاء هيئة التدريس والتدريب المتخلفين عن التوقيع".

ولفت إلى أن عميد الكلية يقوم بإرسال الكشوف لقطاع التعليم التطبيقي والبحوث بعد مراجعتها واعتمادها، على ألا تتجاوز المدة 3 ايام عمل، ويقوم القطاع بمراجعة واعتماد الكشوف وإرسالها إلى قطاع الشؤون الادارية، على ألا تتجاوز 3 أيام عمل".

وأضاف التعميم: "وبدوره يقوم نائب قطاع الشؤون الادارية والمالية بإرسالها إلى ادارة الشؤون المالية، ثم تقوم بمراجعة كشوف المزاولات لاجراء عملية الصرف على ألا تتجاوز المدة 15 يوم عمل".