شكلت وزارة الشؤون الاجتماعية فريقا لأرشفة وميكنة عقودها ومناقصاتها، برئاسة الوكيل المساعد للشؤون المالية والإدارية في الوزارة، بهدف إعداد جميع وثائق العقود والمناقصات المبرمة بين الوزارة والجهات الخارجية، إضافة إلى أرشفة غير المستمرة والمنتهية والجديدة، فضلا عن أرشفة جميع الوثائق بالحاسب الآلي، على أن تكون مدة عمل الفريق 3 أشهر من تاريخ العمل.

ووفقا لمصادر "الشؤون"، فإن "الفريق أرشف عددا كبيرا من العقود، ولايزال مستمرا في عمله"، مشيرة إلى أن "عملية الأرشفة تحفظ المستندات وتواريخ التعاقد وحقوق الوزارة في حال دبّ أي خلاف بينها والشركات المتعاقدة معها، فضلا عن أنها تسهل عملية الوصول إلى العقود دون عناء، كما أنها تحفظ مخاطبات الوزارة مع إدارة الفتوى التشريع حول مدى قانونية العقود".
Ad
جورج عاطف الكويت