أصدرت وزارة التربية دليل المتعلم لاستخدام منصة التعليم عن بُعد، حيث يتضمن شرح تفاصيل وآلية التسجيل في المنصة والحصول على اسم المستخدم ورمز الدخول.ويشمل الدليل، الذي يتضمن 39 صفحة، تعريف الطالب بالضوابط والشروط وسياسة الخصوصية بالمنصة وطرق التواصل مع المعلمين والتقييم والاطلاع على الدروس المسجلة، وغيرها من التفاصيل المتعلقة بآلية عمل المنصة. وحددت «التربية»، في الدليل الذي حصلت «الجريدة» على نسخة منه، شروط الاستخدام بأن يكون الشخص مسؤولا عن استخدامه المنصة من خلال اسم المستخدم الخاص به، وأنه لن يستخدمها للاساءة إلى المستخدمين آخرين، وأن يلتزم بالقوانين والتشريعات التي تتصل بسلوك المستخدمين لشبكات المعلومات العالمية Internet.وشددت على أنه لا يجوز الحصول، أو محاولة الحصول، على أي مواد أو معلومات مخزّنة على المنصة أو أي من خوادمها أو أجهزة الحاسوب المتصلة بها من خلال أي وسيلة لم يتم إتاحتها عن قصد في المنصة، مع تأكيد منع تداول أي محتوى له علاقة بالأنشطة السياسية والحزبية أو المحتوى المخل بالآداب العامة أو غير اللائقة، وأي محتوى يخالف القوانين والقواعد المنظمة لمحتوى قانون النشر الإلكتروني والسب والقذف، أو مخالفة القانون بأي صورة، كما يُمنع الاعلان بأي شكل من أشكال الدعاية للشركات أو المنتجات التجارية.
أحكام وشروط
وقالت إن المنصة التعليمية لوزارة التربية ملتزمة بحماية حقوق جميع زوارها، والحفاظ على سرية المعلومات، مؤكدة أنه تم اعداد الإعلان الخاص بسياسة الخصوصية للإفصاح عن النهج الذي تتبعه الوزارة في جمع المعلومات ونشرها على هذه المنصة، مشيرة إلى أن استخدام المتعلم للمنصة والتسجيل فيها يعني الموافقة على شروط وسياسة الخصوصية للمنصة وأحكامها، وتكون هذه الموافقة ضمنية لجميع هذه الأحكام والشروط والإشعارات وأية تعديلات تطرأ على أحكامها في أي وقت.وشددت «التربية» على أن المنصة لن تجمع المعلومات الشخصية عن المستخدم إلا اذا اختار هو تحديدا ذلك بالتسجيل في المنصة، وبناء على ذلك فإنه يوافق على شروط سياسة الخصوصية الموضحة عند فتح الحساب، حيث سيتطلب منه بعض المعلومات التي يجب إدخالها، مثل الاسم وعنوان البريد الالكتروني وصورة الملف الشخصي ورقم الهاتف ورقم البطاقة المدنية والحالة التعليمية أو الوظيفة.الصفوف الافتراضية
وذكرت أنه يمكن لمستخدمي المنصة الوصول إلى قواعد المعلومات والخدمات التي توفرها المنصة التعليمية وفقا لاختصاصات كل فئة، موضحة أن الهدف من جمع أي معلومات حول مستخدمي المنصة هو متابعة سجلات الزيارات إلى المنصة ودخول الصفوف الافتراضية والتفاعل مع المحتوى التعليمي، ولافتة إلى أنه يمكن استخدام معلومات مستخدمي المنصة لتوثيق شخصية المستخدم وحماية حسابه، ويمكن مشاركة هذه المعلومات مع أي جهة رسمية تابعة لوزارة التربية في أغراض مثل إمكانية تقديم بيانات إحصائية عامة، ويكون ذلك بمقدار الحاجة وبما يتناسب مع الأغراض المنصوص عليها في هذه السياسة.حماية الخصوصية
وحول حماية خصوصية المستخدمين، أكدت الوزارة أنه يمكن للمتسخدم التواصل مع إدارة المنصة عبر صفحة الاستفسارات المتوافرة في حال وجود أي استفسارات أو آراء، مع مراعاة المحافظة على سرية كلمة المرور التي يستخدمها المستخدم للدخول إلى المنصة، وعدم الكشف عنها للآخرين، كما يحق له المطالبة بكلمة مرور جديدة عندما يفقد الحالية لأي سبب، مشددة على أنه بتقديم المستخدم للبيانات والمعلومات الشخصية من خلال المنصة، فإنه يقر بالموافقة التامة على تخزين ومعالجة واستخدام تلك البيانات من قبل الوزارة وإدارة المنصة، وأنه مسؤول عن تمام وصحة هذه البيانات وصدقها.أمن المعلومات
وحول أمن المعلومات، أكدت الوزارة أن إدارة المنصة تتخذ التدابير المناسبة للحفاظ على أمن المعلومات وحفظها بشكل آمن، بما يضمن عدم فقدانها أو الدخول غير المصرح به، أو إساءة استخدامها أو التعديل أو الإفصاح عنها لغير المصرح لهم، مع مراعاة التحديث المستمر لإجراءات وضوابط الحماية واحترام سريّة المعلومات الشخصية للمستخدمين، مع احتفاظ وزارة التربية بالحق في إجراء أي تعديل طفيف أو جذري لشروط سياسة الخصوصية وشروط الاستخدام، مع مراعاة تقديم إخطار بذلك.ولفتت إلى أنه يشترط على المستفيد من المنصة الاستخدام بما يتوافق مع قوانين الكويت والقواعد ذات الصلة بالمحتوى المعروض عليها، ولا يجوز تحت أي ظرف استخدام المنصة لأي عمل غير قانوني أو محظور، علما بأن جميع الحقوق ومحتويات المنصة محفوظة لوزارة التربية في الكويت.اختيار المدرسة التي يدرس فيها الطالب
بيّنت الوزارة من خلال الدليل طريقة تسجيل الطالب، حيث يقوم الطالب بإدخال اسمه الكامل والرقم المدني، ومن ثم اختيار الجنس والمنطقة التعليمية والصف الذي يدرس فيه، ليذهب بعدها إلى شاشة اختيار اسم المدرسة التي يدرس فيها، ليسجّل بعد ذلك كلمة المرور الخاصة به، ليصبح تسجيله مكتملا في المنصة، ويمكنه بعد ذلك الاستفادة من الخدمات التعليمية التي تقدمها.