وزارة الشؤون الاجتماعية : الإجازات والمرضيات والاستئذانات «أونلاين»

علمت «الجريدة» أن وزارة الشؤون الاجتماعية، ممثلة في قطاعَي الشؤون المالية والإدارية والتخطيط والتطوير الإداري، تعكف حالياً على استعجال إطلاق النظام الآلي الخاص بتسجيل الموظفين للحصول على الإجازات السنوية والمرضيات والاستئذانات، لمعالجة أي قصور أو خطأ وقع سابقاً وتسبب في ضرر مالي أو معنوي بحقهم.

ووفقا لمصادر «الشؤون»، فإن الوزارة نظّمت، أمس، محاضرة موسّعة حضرها نحو 200 من أصحاب الوظائف الإشرافية من مديرين ومراقبين ورؤساء أقسام، لتعريفهم بالنظام الجديد الذي يضمن تسلّم إدارة الشؤون الإدارية إجازات ومرضيات واستئذانات الموظفين دون أي تأخير يوقع عليهم عقوبات مالية وإدارية، أو يضر بتقييمهم السنوي الذي على أثره تصرف مكافآت الأعمال الممتازة وتُمنح درجات الترقية بالاختيار.

وأوضحت المصادر أن الخدمة الجديدة عبارة عن «باركود» سيكون متاحاً عبر الموقع الإلكتروني للوزارة يتيح للموظف الراغب في تقديم إجازة عادية أو مرضية أو استئذان، عقب ادخاله اسم مستخدم وكلمة مرور خاصته، من ثم رفع طلبه ليصل إلى «الشؤون الإدارية» فوراً، دون الحاجة إلى الانتظار أياما عدة حتى تتسلم الإدارة هذه الطلبات.

ولفتت إلى أن الكثير من الموظفين، لاسيما العاملين بالإدارات والوحدات الخارجية (خارج مجمع الوزارات)، تعرّضوا للظلم ووقعت بحقهم خصومات مالية ووقف للراتب جراء الانقطاع عن العمل وعدم إثبات الحضور والانصراف عبر «البصمة»، بسبب تأخر وصول طلبات إجازاتهم إلى الإدارة المختصة، إضافة إلى تضرر بعضهم من عدم وصول طلبات الاستئذان عندم احتساب نسبة الـ 30 بالمئة الخاصة بإثبات الحضور والانصراف، التي على أساسها يتم إنجاز التقاييم السنوية للموظفين، مما يتسبب في تدنّي تقاييمهم.

وأضافت أن «إدارة الحاسب الآلي في قطاع التخطيط والتطوير الإداري تعكف حالياً على إطلاق الخدمة خلال الأيام المقبلة، ليتسنى للموظفين الاستفادة منها، لاسيما أنها ستكون بوابة تحويل «الشؤون الإدارية» إلى إدارة ذكية عبر القضاء على المعاملات الورقية، والتوسع في استخدام الأنظمة الآلية، تسهيلاً على الموظفين وحفظاً لحقوقهم».

● جورج عاطف