«الشؤون»: ربط مع «الخارجية» لمراقبة التحويلات

حدد وزير التجارة والصناعة، وزير الشؤون الاجتماعية والتنمية المجتمعية فهد الشريعان، من خلال تعميم أصدره، آلية نظام الميكنة الخاص بالجمعيات الخيرية.

ووفقا للتعميم، فإنه يرتكز على سبعة عناصر رئيسية هي، خطة المشاريع، والمخاطبات البنكية، والتحويلات البنكية، والبيانات المحاسبية، والطلبات القانونية، وقاعدة بيانات الجمعيات، وتقارير الموظفين.

وبحسب التعميم يتم استقبال طلبات الجمعيات الخيرية وتنظيم الدورات المستندية الخاصة بها، وتشمل: خطة المشاريع: حيث تقدمها الجمعية لتتم دراستها بواسطة إدارة الجمعيات الخيرية واعتماد أو رفض المشاريع المقدمة فيها.

وبشأن المخاطبات البنكية، أوضح التعميم أنه لابد من طلب فتح حساب بنكي، وطلب إعادة تحريك حساب مغلق، وطلب بالمفوضين بالتوقيع، وطلب بصلاحية جمعة التبرعات، أما التحويلات المالية فلابد من طلب تحويل مالي من خلال البنك، وطلب تحويل مالي من خلال الصرافة، وطلب الموافقة على استقبال مبلغ مالي في خارج الكويت.

وبالنسبة للبيانات المحاسبية، طالب التعميم بتزويد الوزارة بميزان مراجعة شهري، وبميزان مراجعة ربع سنوي، وبالبيانات المالية الختامية، وبإحصاءة التحويلات المالية.

وبحسب التعميم سيتم الربط مع منظومة العمل الإنساني لوزارة الخارجية لتدقيق بيانات التحويلات المالية بشكل آلي، حيث لا تستطيع الجمعية التحويل إلى أي جهة غير موجودة (أو ممنوعة) في منظومة العمل الإنساني للوزارة.

ويوفر نظام الميكنة تقارير مختلفة مثل أداء الموظف، وعدد الطلبات المنجزة، وتقارير التحويلات المالية حسب الدولة والجمعية والجهة الخارجية المحول إليها، وغيرها.

جورج عاطف