«الشؤون»: نجاح المرحلة الأولى لنظام الإجازات آلياً

علمت «الجريدة» أن وزارة الشؤون الاجتماعية، ممثلة بقطاعي الشؤون المالية والإدارية والتخطيط والتطوير الإداري، أنجزت المرحلة الأولى لإطلاق النظام الآلي الخاص بتسجيل الموظفين للحصول على الإجازات السنوية والمرضيات والاستئذانات، ما يعرف بـ «الملف الوظيفي الإلكتروني»، لمعالجة أي قصور أو خطأ وقع سابقاً وتسبب في ضرر مالي أو معنوي بحقهم.

ووفقاً لمصادر «الشؤون»، فإن هذه المرحلة تتضمن فقط موظفي الإدارات الواقعة داخل مجمع الوزارات، حيث باشرت إدارة الشؤون الإدارية تسلم إجازات ومرضيات واستئذانات الموظفين آلياً عبر «الأبليكشن» الخاص بذلك مع الاستغناء بصورة نهائية عن الورقيات، موضحة أنه سوف يتبع ذلك 4 مراحل أخرى تتضمن الإدارات الواقعة خارج المجمع وهي: إدارات دور الرعاية الاجتماعية، وموظفو إدارة الرعاية الأسرية (الوحدات الخارجية)، وموظفو مراكز التنمية الاجتماعية، والجمعيات التعاونية (موظفو إدارة الرقابة والتفتيش التعاوني).

وأوضحت المصادر، أن الخدمة الجديدة تتيح للموظف تقديم إجازة عادية أو مرضية أو استئذان، عقب إدخاله اسم مستخدم وكلمة مرور يخصانه، ثم رفع طلبه ليصل إلى «الشؤون الإدارية» فوراً، دون الحاجة إلى الانتظار أياماً عدة حتى تتسلم الإدارة هذه الطلبات، مشيرة إلى أن الكثير من الموظفين، لاسيما العاملين بالإدارات والوحدات الخارجية (خارج مجمع الوزارات)، تعرّضوا للظلم ووقعت بحقهم خصومات مالية ووقف للراتب جراء الانقطاع عن العمل وعدم إثبات الحضور والانصراف عبر «البصمة»، بسبب تأخر وصول طلبات إجازاتهم إلى الإدارة المختصة، إضافة إلى تضرر بعضهم من عدم وصول طلبات الاستئذان عندم احتساب نسبة الـ 30 في المئة الخاصة بإثبات الحضور والانصراف، التي على أساسها يتم إنجاز التقاييم السنوية للموظفين، مما يتسبب في تدنّي تقاييمهم.

وأضافت أن «إدارة الحاسب الآلي في قطاع التخطيط والتطوير الإداري تعكف حالياً على إطلاق بقية المراحل تباعاً على أن يتم انجازها كاملة لتغطي جميع موظفي الوزارة خلال 3 أشهر على الأكثر، ليتسنى لجميع الموظفين الاستفادة منها، لاسيما أنها ستكون بوابة تحويل «الشؤون الإدارية» إلى إدارة ذكية عبر القضاء على المعاملات الورقية، والتوسع في استخدام الأنظمة الآلية، تسهيلاً على الموظفين وحفظاً لحقوقهم».

جورج عاطف